代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

必备条件

• 1、一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务代理记账代理记账多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。；

所需资料

• 1、执照的原件（均包括正副本），银行开户许可证
• 2、地税开票系统软件、发票领购簿、发票专用
• 3、银行电汇单，及其他银行空白单据
• 4、已开具未支转交对方的转账支票、已开具未汇出款项的电汇单，及单据；
• 5、发票专用 其他空白单据

办理流程

• 1、确定服务和费用。接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。。
• 2、接票。届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司，或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。对于新设立 的从来没有做过财务会计工作的客户，代理记账公司将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料 单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
• 3、做账。记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。
• 4、报税。外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
• 5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

常见问题

• 1、什么票据可以做账？

 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表、报税所需证件及其他会计资料等。。

• 2、必须是会计才能记账吗？我自己做可不可以？

不行，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。

• 3、 发票必须得当月票当月报吗？

 不绝对，你开给别人的发票（收入票）必须是当月票当月报，别人开给你的发票当年即可。

• 4、购买后你们如何提供服务？

 付款成功后，专业顾问会在15分钟内与你联系，为你安排后续服务。

• 5、代理记账合法么？

 随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。。